НОВОСТИ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
- 19.03.2024
- < 1 мин.
- 91
Оформление командировок и последующий учет расходов требует большого объема документов, которые начинают оформлять еще до начала поездки. По окончании поездки важно иметь все документы, подтверждающие расходы, чтобы избежать претензий со стороны налоговой инспекции. Как правило, в процессе возникают нестандартные ситуации, которые могут вызвать вопросы. Если работодатель неправильно подготовит документы, то налоговая может снять неоправданные расходы.
Описание: Конкретный режим рабочего времени при разъездном характере работ должен быть отражен в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в трудовом договоре. Командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В каком случае разъездная работа станет для работника командировкой, указало ведомство.
Работника несколько раз привлекли к дисциплинарной ответственности. В суде он среди прочего заявил, что ему незаконно отказались предоставить документы, обосновывающие взыскания.
Три инстанции его не поддержали. ТК РФ не закрепляет право сотрудника получать копии материалов служебной проверки. Они не относятся к документам, которые организация обязана выдать.
Организация представила в фонд сведения для выплаты больничного. Пособие перечислили. При камеральной проверке фонд выяснил: на момент наступления страхового случая работник трудился по основному месту в 2 организациях (использовал дубликат трудовой книжки). При этом у второго работодателя в дни, указанные в больничном, он работал. Фонд вынес решения о возмещении излишних расходов, привлечении к ответственности, выставил требование об уплате недоимки, пеней и штрафов.
Руководитель отдела ссылался на постоянные переработки и хотел получить деньги за труд сверх нормы. Он приходил в организацию раньше и уходил позже, чем того требовал график. Это подтверждали данные пропускной системы.
Суды не приняли такое доказательство и не взыскали оплату. Работодатель не издавал приказы о привлечении к сверхурочному труду.