По Инструкции N 157н почтовые марки, которые хранят в кассе учреждения, надо отразить на счете 201 35.
Если такие денежные документы покупает подотчетник и использует их сразу при отправке корреспонденции, то документы в кассу не поступают. В таком случае проводки по счету 201 35 делать не нужно. На это Минфин указывал ранее.
Ведомство также отметило: если корреспонденцию отправляют до оформления документа о приемке, то используют счет 401 60.

Вопрос: О бухучете при приобретении и использовании почтовых марок в момент оказания почтовой услуги по отправке корреспонденции без их поступления в кассу учреждения. (Письмо Минфина России от 18.10.2022 N 02-07-10/100881) {КонсультантПлюс}