Выездная проверка СФР вывила занижение базы для начисления страховых взносов от несчастных случаев на производстве на сумму 2 592 900 рублей. По мнению Фонда, выплату компенсаций за износ (амортизацию) личного автомобиля, производимую ежемесячно работникам Общества, без предварительно произведенных расчетов, необходимо считать скрытой формой оплаты труда. Обществу было предложено уплатить недоимку в сумме 18150 рублей 30 копеек, штраф — 3630 рублей 06 копеек и пени — 2648 рублей 28 копеек.
Общество обратилось в суд и потребовало признать незаконным и отменить решение Отделения СФР.
Арбитражный суд области пришел к выводу, что выплаченная работникам спорная компенсация связана с использованием личного автомобиля для служебных целей, и удовлетворил заявленное требование. Апелляционный суд оставил его решение без изменения.
По мнению кассации, суды не учли, что размер возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установленный Приказами директора Общества в 2021, 2022 и 2023 годах, должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.
В данном случае, работникам, которые согласно должностной инструкции, исполняют свои служебные обязанности с использованием личного транспорта назначена ежемесячная компенсация в твердой сумме в размере 7000 рублей за износ (амортизацию) автомобиля вне зависимости от количества дней в месяце. Т.е. компенсация износа установлена в фиксированной сумме каждому работнику независимо от стоимости автомобиля и года его выпуска. В отсутствие документального подтверждения расчета спорных денежных сумм данные выплаты не могут быть признаны установленными трудовым законодательством компенсациями.
Третья инстанция отменила предыдущие акты судов, признав правоту Отделения СФР.
Выводы и возможные проблемы: Компенсацию за износ личного имущества, используемого в служебных целях, установленную в твёрдой денежной сумме СФР признает скрытой зарплатой. А там и ФНС подтянется, сумма доначисленного НДФЛ будет поинтереснее для бюджета. Строка для поиска в КонсультантПлюс: «компенсация за использование личного автомобиля в фиксированной сумме».
Цена вопроса: 18150 руб. – недоимка по взносам, штраф – 3630 руб., пени – 2648 руб. и НДФЛ в уме.
Подробнее: ПОСТАНОВЛЕНИЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА ВОЛГО-ВЯТСКОГО ОКРУГА ОТ 22.08.2025 N Ф01-2478/2025 ПО ДЕЛУ N А82-13492/2024