Положение о командировке устанавливает состав расходов на проезд и их документальное подтверждение.
Порядок возмещения расходов на проезд командируемого, когда билеты покупает другой работник, НПА не регулируют. Ведомство считает, что порядок работодатель может установить сам в колдоговоре или локальном акте.

Вопрос: О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником. (Письмо Минфина России от 18.09.2023 N 02-07-10/88879) {КонсультантПлюс}