Уплату неустойки по договорам на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) без решения суда или мирового соглашения следует отражать по КВР 853. Расходы можно осуществить за счет платной деятельности.
Этот подход применяют к уплате не только неустойки, но и пеней, штрафов.

Вопрос: О применении КБК в отношении расходов на уплату неустойки по договорам (контрактам) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) и источнике финансового обеспечения указанных расходов. (Письмо Минфина России от 14.09.2023 N 02-05-10/88241) {КонсультантПлюс}