При истечении срока исковой давности налогоплательщик признает долг безнадежным. При этом неважно, принимал ли он меры принудительного взыскания денег и какие. Такие разъяснения ведомство уже давало неоднократно.
Напомним, налогоплательщик может отнести долг к безнадежным по любому основанию из перечня и учесть его в расходах.

Вопрос: О признании в целях налога на прибыль задолженности безнадежной, в том числе в связи с истечением срока исковой давности. (Письмо Минфина России от 18.07.2023 N 03-03-06/1/66899) {КонсультантПлюс}