Руководитель учреждения по приказу возложил исполнение своих обязанностей на время болезни на заместителя. У того в должностной инструкции не было такого функционала. Допсоглашение не оформили.
Доплату за замещение признали нецелевыми расходами контролеры, первая инстанция и апелляция (о ее решении мы писали). Теперь вывод поддержала кассация.
По ТК РФ временное исполнение чужих обязанностей возлагают на сотрудника только с его согласия. Аналогично назначают размер доплаты. Учреждение не доказало, что заключило соглашение. Руководитель издал приказ неправомерно.
Отметим, обязанность замещать руководителя учреждения была в должностной инструкции другого заместителя. По правилам в такой ситуации зарплату устанавливают с учетом периодического увеличения объема работы. Заместитель мог ее выполнять. Кассация посчитала, что даже при наличии соглашения затраты на доплату первому заместителю были бы лишними.

Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.03.2023 N Ф03-583/2023 по делу N А51-6183/2022 {КонсультантПлюс}