Минфин рассмотрел ситуацию, когда для получения субсидии учреждение должно подтвердить отсутствие долгов перед бюджетом. Правила публично-правового образования могут разрешать удостоверять этот факт справкой, подписанной руководителем и главбухом получателя средств.
До заключения соглашения учредитель проверяет достоверность данной информации. Может оказаться, что долг перед бюджетом есть. В таком случае учреждение и его сотрудников не штрафуют за нарушение условий предоставления субсидии.
Если учредитель выделит субсидию без проверки информации и затем выяснится, что долг перед бюджетом был, оштрафовать могут учреждение, его работников и должностных лиц учредителя.

Вопрос: О привлечении к ответственности при несоответствии получателя целевой субсидии условию об отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов. (Письмо Минфина России от 20.02.2023 N 02-15-08/14417) {КонсультантПлюс}