Учреждение получило субсидию на капремонт и приобрело материалы. По производственным причинам часть из них пришлось заменить. Излишки остались у учреждения. В бухучете их списали с КФО 5 и отразили по кодам 2 и 4.
Контролеры посчитали это использованием запасов и потребовали возместить стоимость остатков бюджету.
Суд не поддержал проверяющих. Материалы еще не использовали. Операция в бухучете не подтверждает расходы. Например, учреждение могло изменить КФО по ошибке. Ремонт выполнили. В этой ситуации нельзя говорить о нецелевом использовании субсидии или об ущербе бюджету.
Отметим, если учреждение потребит или продаст материалы, оно получит выгоду за счет бюджета. Ее можно приравнять к экономии субсидии. Рекомендуем согласовать с учредителем порядок расчетов за такие остатки.

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.01.2022 N Ф04-8280/2021 по делу N А03-5287/2021 {КонсультантПлюс}