По правилам сведения предоставляют на основании обращения служащего. Он указывает отчетную дату и формат данных: бумажный или электронный. Без запроса сведения не выдают.
Информацию приводят с учетом методических рекомендаций Минтруда, которые применяют служащие. В них ведомство указало: в доходах от вкладов надо отразить проценты по любым счетам, в т.ч. закрытым. Значит, в графе «Доход, выплаченный по счету за отчетный период (руб.)» разд. 1 сведений банки приводят только такие суммы.
В правилах нет исключений по поступлениям, которые учитывают в графе «Сумма поступивших на счет денежных средств за отчетный период (руб.)» разд. 1 сведений. Банки показывают в ней и те суммы, которые служащие перечислили с других своих счетов.

<Письмо> Банка России от 02.02.2022 N 21-14/140 «О применении Указания Банка России N 5798-У» {КонсультантПлюс}