До 31 октября включительно нужно сообщить всем сотрудникам:
— об изменениях, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
— о возможности отказаться от бумажной трудовой книжки.
Уведомить персонал можно любыми способами, например по электронной почте.

Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году» {КонсультантПлюс}