В бухгалтерском учете затраты, возникшие в связи с отменой командировки, отразите в прочих расходах, а при расчете налога на прибыль включите их во внереализационные расходы, если они являются обоснованными и документально подтвержденными.

Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}