Расчет 6-НДФЛ нужно заполнять и сдавать тем, кто начисляет или выплачивает доходы сотрудникам или другим физлицам, если с этих доходов нужно уплачивать НДФЛ в бюджет. Иными словами, этот расчет заполняют все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Перед тем как сдать расчет 6-НДФЛ в налоговый орган, проверьте его при помощи контрольных соотношений, которые утверждены Приказом ФНС России от 29.02.2024 N ЕД-7-3/164@. Если они не соблюдены, начисления на ЕНС по расчету инспекция сделает только после камеральной проверки (пп. 1 п. 5 ст. 11.3 НК РФ).
Также целесообразно свериться с контрольными соотношениями, которые направлены Письмом ФНС России от 20.12.2023 N БС-4-11/15922@ для рекомендованной формы, но, с учетом ряда уточнений, применяются к утвержденной форме расчета (Письма ФНС России от 05.04.2024 N БС-4-11/4009@, от 28.02.2024 N БС-4-11/2234@).
Подробнее о том, как проверить форму 6-НДФЛ при помощи контрольных соотношений смотрите
здесь (для коммерческих организаций)
или
здесь (для бюджетных организаций)