Составлять отчет о спецоценке условий труда разрешено не только в бумажной, но и в электронной форме. Члены комиссии могут подписать документ, например, усиленной квалифицированной ЭП.
Экспертам по спецоценке можно подтверждать выпиской из спецреестра, что они прошли аттестацию. Для допуска к работе этого достаточно. В системе учета документ сформируется автоматически.
Разрешат удаленно проводить медосмотры до, после и в течение рабочего дня (смены, рейса). Для этого нужно использовать медизделия, которые дистанционно передают информацию о состоянии здоровья. Работники должны пройти идентификацию личности.
Дополнительно такие сотрудники 2 раза в год очно обязаны проходить исследования на наличие в организме наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.
С 1 сентября заработают новые правила выдачи СИЗ и смывающих средств. В частности, обеспечивать ими персонал нужно на основании единых типовых норм. При этом следует учесть результаты СОУТ и оценки профрисков, а также мнение профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии).
По прежним типовым нормам СИЗ разрешили предоставлять до 31 декабря 2024 года.
Проблема. В кадровом учете всегда существуют риски либо проверок, либо конфликта с работником. Для проверки наличия кадровых документов и их экспертизы обычно привлекают кадровых аудиторов. Цена вопроса при этом может составить 120-150 тыс. руб. Не все готовы к дополнительным расходам.
Решение. КонсультантПлюс позволяет самостоятельно провести оценку безопасности системы управления персоналом.
Описание: Опубликовано постановление правительства, влияющее на производственный календарь 2024 г.
Польза: организации смогут спланировать графики работы и отпусков.
Описание: Сотрудники будут подавать заявления на новом бланке с 1 сентября.
Польза: работодатели смогут скорректировать кадровый документооборот.
Описание: Если работник при поступлении на должность захотел впервые перейти на электронную трудовую книжку, то в ее бумажной версии нужно сделать 2 записи, пояснило ведомство.
Польза: организации смогут правильно оформить записи в трудовой книжке в данной ситуации.
