Минтруд: можно перестать вести электронный кадровый документооборот

Описание: Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность вправе предусматривать в организации необходимые кадровые решения.
Польза: организации узнают мнение ведомства по вопросу о ведении электронного кадрового документооборота.

Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321

Обновили ряд форм персонифицированного учета

Описание: С 9 января при регистрации граждан в системе персонифицированного учета применяют обновленные документы, среди которых АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1, СЗВ-К. Правки в основном технические.
Польза: организации могут применять обновленные формы.

Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 243п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений» {КонсультантПлюс}

Не позднее 1 марта 2023 года нужно в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-СТАЖ

Из-за объединения ПФР и ФСС изменили набор отчетности. Последний раз сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно подать за 2022 год. Сведения представляют в Социальный фонд России.

Обзор: «Основные изменения в трудовом законодательстве в 2023 году» (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

С 1 марта 2023 года действуют технические требования к электронным кадровым документам

Электронный кадровый документ должен включать:
— основную часть;
— приложения к ней;
— файл электронной подписи (при наличии);
— машиночитаемую доверенность (при наличии);
— описание электронного документа, включающее помимо прочего код из перечня.
Установлены требования к каждому элементу.

Читать далее…

Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за декабрь 2022 года

В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы, которые касаются дисциплинарных взысканий, локальных нормативных актов, отпусков и зарплаты. Подробнее об этом расскажем в обзоре.

Обзор: «Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за декабрь 2022 года» (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Предложили использовать дифференцированный подход к квотированию рабочих мест для инвалидов

Хотят разрешить субъектам РФ устанавливать отдельные квоты в зависимости от отрасли экономики, муниципального образования, среднесписочной численности персонала (ч. 2 ст. 24 проекта). Сейчас для большинства организаций определяют единый показатель. Проект внесли в Госдуму.

«КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам» {КонсультантПлюс}

Не позднее 27 февраля 2023 года нужно сообщить о переводах работников по новой форме

Сведения за январь и далее нужно подавать не позднее 25-го числа следующего месяца в составе единой формы, которая объединила в себе СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. В феврале из-за выходных дней крайний срок сдвинулся на 27 февраля.
Направить нужно заполненные титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1.

Читать далее…